Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. med. Katharina Ottes
Tutzingerstraße 24
82340 Feldafing
E-Mail: beratung@dr-ottes.de
Keine Analyse- oder Trackingtools
Auf dieser Website werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketingtools eingesetzt (z. B. Google Analytics). Es werden keine personenbezogenen Daten zu Analyse- oder Werbezwecken verarbeitet.
2. Server-Log-Dateien
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Ihr Browser übermittelt diese Daten automatisch.
Erfasst werden können insbesondere:
-
IP-Adresse
-
Datum und Uhrzeit der Anfrage
-
aufgerufene Seite
-
Browsertyp und Browserversion
-
Betriebssystem
-
Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Stabilität und Sicherheit des Serverbetriebs.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation).
Bitte beachten Sie, dass eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann bei der Übertragung per E-Mail nicht gewährleistet werden.
4. Videoberatung über Microsoft Teams
Für Online-Gespräche wird Microsoft Teams verwendet.
Anbieter:
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052
USA
Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
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Name
-
E-Mail-Adresse
-
IP-Adresse
-
Audio- und Videodaten während des Gesprächs
-
Chatinhalte
-
technische Verbindungsdaten
Die Nutzung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Beratung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
5. Verarbeitung medizinischer Informationen
Im Rahmen einer Beratung können gesundheitliche Informationen übermittelt werden. Dabei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Die Übermittlung solcher Informationen erfolgt ausschließlich freiwillig durch die betroffene Person.
Die angebotene Beratung stellt keine ärztliche Behandlung oder Therapie dar und begründet kein Arzt-Patient-Verhältnis.
Die Verarbeitung solcher Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Beratung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6. Übermittlung medizinischer Unterlagen
Sollten im Rahmen der Beratung medizinische Unterlagen, Arztbriefe oder Befunde übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich freiwillig durch die betroffene Person.
Es wird empfohlen, medizinische Unterlagen nicht per unverschlüsselter E-Mail zu versenden, da hierbei Sicherheitslücken bei der Datenübertragung nicht vollständig ausgeschlossen werden können.
Medizinische Unterlagen sollten möglichst erst nach vorheriger Rücksprache übermittelt werden.
7. Sichere Übermittlung von medizinischen Dokumenten
Für die Übermittlung sensibler medizinischer Dokumente kann ein passwortgeschützter Upload-Link über eine verschlüsselte Dateiübertragung bereitgestellt werden.
Hierfür kann die Softwarelösung Nextcloud verwendet werden.
Nextcloud GmbH
Hauptmannsreute 44a
70192 Stuttgart
Deutschland
Nextcloud ist eine Softwarelösung für sichere Dateiübertragung und Datenverwaltung. Die konkrete Datenverarbeitung erfolgt über die jeweils eingesetzte Nextcloud-Instanz und den entsprechenden Hosting-Anbieter.
Die Übermittlung von Dokumenten über einen passwortgeschützten Upload-Link erfolgt freiwillig durch die betroffene Person.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Nextcloud:
https://nextcloud.com/privacy/
8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
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Sie haben ausdrücklich eingewilligt
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die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben
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sie ist zur Durchführung der Beratung erforderlich
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung der Beratung erforderlich ist.
Eine gesetzliche medizinische Dokumentations- oder Aufbewahrungspflicht besteht für das hier angebotene Beratungsangebot nicht, da keine ärztliche Behandlung im Sinne eines Arzt-Patient-Verhältnisses erfolgt.
Übermittelte Informationen und Unterlagen werden daher grundsätzlich nur für die Dauer der Beratung gespeichert und anschließend gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
-
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
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Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Freiwilligkeit der Datenübermittlung
Die Übermittlung personenbezogener Daten sowie gesundheitlicher Informationen im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Beratung erfolgt grundsätzlich freiwillig.